Klauzula Informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest firma
Gastro Jakub Pęcikiewicz
Ul. Konwaliowa 4, Leśna 34-300
NIP 5532378747
sprawie ochrony swoich danych osobowych można skontaktować się nami za pośrednictwem poczty elektronicznej: Email : biuro@pizzer.pl, tel.: 797594798 lub tradycyjnej na adres naszej siedziby.
- Cele i podstawy prawne przetwarzania. Będziemy przetwarzać Pana/Pani dane w celach:
a) kontaktowych:
- telefon, adres e-mail.
Podstawa prawna: dobrowolna zgoda zgodnie z RODO;
b) realizacji powierzonej usługi:
- dane firmy zgodnie z CIDG lub KRS, imię i nazwisko osoby wystawiającej zlecenie, służbowy numer telefonu, email, imię i nazwisko osoby reprezentującej firmę. Podstawa prawna: umowa o wykonanie usługi (Kodeks Cywilny), zgoda na dane kontaktowe.
c) rozliczeniowych, aby wystawić dokument księgowy:
- dane firmowe: nazwa, adres, NIP oraz dane osoby reprezentującej firmę.
Podstawa prawna: Ustawa o Vat, Ordynacja Podatkowa i inne przepisy skarbowe.
d) archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby ich wykazania;
e) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu zgodnie z przepisami RODO.
- Okres przechowywania danych. Będziemy przechowywać Pana/Pani dane przez okres:
- Pana/Pani dane osobowe wynikające z zawarcia umowy będą przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia z umowy nie dłużej jednak niż 5 lat.
- Do czasu realizacji celu na jaki zostały pobrane.
- Dane przetwarzane na podstawie udzielonej zgody możemy przetwarzać do czasu wycofania tej zgody lub jeśli dane te się zdezaktualizowały.
Dane jakie przetwarzamy to dane firm, instytucji oraz osób ich reprezentujących zaangażowanych w realizację usługi i są to dane niezbędne, aby tę usługę wykonać.
- Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazywane:
- naszym partnerom, czyli firmom, z którymi współpracujemy, podmiotom zaangażowanym w proces realizacji projektu, instytucjom określonym przez przepisy prawa np. Urząd Skarbowy, ZUS, lub innym.
- naszym podwykonawcom (podmiotom przetwarzającym) np.: prawniczym, informatycznym, agencjom marketingowym, windykacyjnym, z którymi zawarliśmy Umowy Powierzenia, aby dane były w odpowiedni sposób chronione.
- Monitoring
Dane te są przetwarzane dla celów ochrony mienia i zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom. Dane są przetwarzane nie dłużej niż 30 dni. Mogą być udostępnione tylko w przypadku zdarzeń zagrażających bezpieczeństwu mienia oraz osób przebywających na terenie obiektu, służbom upoważnionym zgodnie z przepisami RODO.
- Pan/Pani prawa wynikające z RODO:
- w dowolnym momencie, zażądać dostępu do przetwarzanych danych osobowych,
- poprawić błędne dane osobowe,
- zażądać, aby administrator przerwał przetwarzanie i usunął dane osobowe,
- zażądać, aby przetwarzanie danych osobowych zostało ograniczone,
- skorzystać z prawa do przenoszenia danych,
- wycofać zgodę na określone przetwarzanie (w przypadku udzielenia takiej zgody)
- sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych.
- w każdej chwili jest pan/Pani uprawniony/a do złożenia skargi do właściwego organu nadzoru, jeśli dane osobowe zostały przetworzone z naruszeniem obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych.
6. Administrator przetwarza dane wyłącznie zgodnie z prawem w taki sposób, aby nie doszło do naruszenia podstawowych praw osoby, której dane dotyczą. Przetwarzanie danych w naszej placówce zgodne z prawem wyłącznie w przypadkach, gdy – i w takim zakresie, w jakim – spełniona będzie co najmniej jedna z poniższych podstaw prawnych:
- osoba, której dane dotyczą wyrazi zgodę na przetwarzanie w jednym lub większej licznie określonych celów;
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy;
- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego lub umowy międzynarodowej;
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu administratora.
7. Nie stosujemy zautomatyzowanego profilowania.
8. Nie przekazujemy danych do Państw Trzecich.
9. Wdrożyliśmy środki techniczne i organizacyjne w naszej firmie, aby dane były chronione na najwyższym poziomie.